Yhdistyksen toiminnassa tarvitaan monenlaisia asiakirjoja esityslistojen ja pöytäkirjojen lisäksi. Tältä sivulta löytyy ohjeita, malleja ja lomakkeita yhdistysten toimintaan.
Yhteystiedot työpaikan ilmoitustaululla
Toimihenkilöilmoitukset
Järjestötiedon käsikirja
Luottamusmiesvalinnat
Kevät- ja syyskokoukset
Aloitteet
Yhdistyksen hallitus
Jaostotoiminta
Etäosallistuminen
Nimenkirjoittajien/yhdistyksen osoitteenmuutos yhdistysrekisteriin
Yhdistyksen purkautuminen/yhdistyminen toiseen
Arkistonhoito
Kunniajäsenyys
Muita asiakirjamalleja
Vaaliaineistoja (luottamusmies-/työsuojeluvaltuutetun vaalit)
Luottamushenkilöiden yhteystiedot työpaikan ilmoitustaululle
Työpaikan ilmoitustaululla on syytä olla näkyvillä luottamusmiehen, työsuojeluvaltuutetun, yhdistyksen ja mahdollisen työpaikan yhteyshenkilön yhteystiedot. Alla olevasta linkistä löytyy lomake (pdf), johon kyseiset tiedot voi tulostamisen jälkeen täyttää.
Tulostettava yhteystietolomake ilmoitustaululle
Yhdistysten/yhteisjärjestöjen toimihenkilöilmoitukset
Lomakkeet on postitettu marraskuun alussa yhdistysten ja yhteisjärjestöjen sihteereille. Lomakkeet löytyvät aktiivien sivuilta kohdasta yhdistystoiminta, aktiivien sivuille on kirjauduttava.
JHL:n järjestötiedon käsikirja
Järjestötiedon käsikirjaan on koottu järjestötoiminnan perustiedot, keskeiset asiat ja tekemiset. Joitakin asioita on selvitetty laajemmin, koska niistä tulee usein kyselyitä ja osa asioista on koettu vaikeiksi ymmärtää ja toteuttaa.
Tulosta tai tallenna itsellesi
Järjestötiedon käsikirja tai selaa käsikirjaa.
Luottamusmiesvalinnoista yhdistyksille
-
Luottamusmiehen valintaohje - KVTES - TTES - TS - Avainta - Valtio
-
Luottamusmiehen valintaohje - y.sos.palveluala - amm.aikuiskoulutuskeskukset
Kevät- ja syyskokoukset
Yhdistyksen kokous on kutsuttava koolle seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta. Yhdistyksen säännöissä on tarkemmat ohjeet kokouksen koolle kutsumisesta.
Kevätkokoukset on sääntöjen mukaan pidettävä 1.3. – 30.4. välisenä aikana.
- Kevätkokous – esityslista
- JHL yhdistyksen toimintakertomus 2018 malli
- Tilinpäätös tuloslaskelma ja tase
- Tilintarkastuskertomus
- Kevätkokous – pöytäkirja
Syyskokoukset on sääntöjen mukaan pidettävä 1.10.–30.11. välisenä aikana
- Syyskokous – esityslista
- Talousarvio
- JHL-yhdistyksen toimintasuunnitelma ohje ja malli 2020 (päivitetty 30.8.2019)
- JHL-yhdistyksen toimintasuunnitelma pohja 2020 (päivitetty 30.8.2019)
- JHL-yhdistyksen työpaikkakaynti (päivitetty 27.9.2016)
- Syyskokouksen pöytäkirja
- Yhdistyksen vuosikello 2019 (pdf)
- Yhdistyksen vuosikello (tekstiosat muokattavissa) (.pptx)
Aloitteet
Asiaa edustajistoaloitteista ja aloitteiden tekemisestä
Yhdistyksen hallitus
Syyskokouksessa valitun hallituksen järjestäytymiskokous voidaan pitää jo ennen varsinaisen toimikauden alkua. Valittu puheenjohtaja kutsuu järjestäytymiskokouksen koolle.
Yhdistyksen toimintaan liittyviä muita ohjeita ja lomakkeita
Jaostotoiminta
Yhdistyksellä on mahdollisuus perustaa jaostoja, esimerkiksi luottamusmies-, työpaikka- nuoriso- tai vapaa-aikajaosto. Yhdistyksen hallitus tekee syyskokoukselle esityksen jaostojen toimintaohjeista ja pelisäännöistä.
- Jaostotoiminnan ohje (päivitetty 29.8.2018)
Etäosallistuminen
Yhdistyksen nimenkirjoittajien muutos tai osoitteenmuutos yhdistysrekisteriin
Yhdistyksen sääntö- ja nimenkirjoittaja muutokset tehdään Patentti- ja rekisterihallitukseen. Ohje muutoksen tekemiseen löytyy täältä ja sähköisen ilmoituksen voi tehdä PRH:n sivuilla.
- Liittokaistan ohje JHL:n yhdistyksille
- Nimenkirjoittajien muutosilmoitus / osoitteenmuutos yhdistysrekisteriin (linkki Patentti- ja rekisterihallituksen sivuille)
Kun yhdistys purkautuu tai yhdistyy toisen yhdistyksen kanssa
- Yhdistyksen purkuohje
- Yhdistyksen purkamisen vaiheet
- Ensimmäisen purkukokouksen esityslista (päivitetty 2.2.2017)
- Toisen purkukokouksen esityslista (päivitetty 2.2.2017)
- Joukkovaltakirja jäsenmaksun perimiseksi JHL (päivitetty 14.6.2017)
Arkistonhoito
Yhdistyksen velvollisuus on arkistoida sen toimintaan liittyvät asiakirjat ja yhdistyksen hallitus vastaa siitä, että arkistointi on hoidettu. Arkistointi merkitsee yhdistyksen itse tekemien ja sen saamien asiakirjojen sijoittamista suunnitelmallisesti paikalleen arkistoon. Oheinen arkistointiohje on päivitetty vuonna 2018.
Kunniajäsenyyden hakeminen
Kunniajäsenanomus (täytettävä PDF-tiedosto)
Kunniajäsenyyssäännöt 2006
Tiedustelut ja kunniajäsenyyshakemukset Suvi Järviselle, suvi.jarvinen@jhl.fi / 010 7703 461.
Muita asiakirjamalleja
Standardisoimisliiton sivuilta löytyy lisää tietoa asiakirjojen asettelusta ja asiakirjojen tunnistetiedoista.
Vaaliaineistoja
Aineistoja luottamusmiesvaaleihin
Tiedostot ovat A3-koossa, mutta ne voi tulostaa myös A4-kokoon, kun vain määrittää tulostamisen yhteydessä paperin A4-kokoon ja määrityksen: sovita paperille tai skaalaa sopivaksi (termi voi vaihdella).
Ehdolle luottamusmiesvaaleissa -juliste A3
Ehdolle luottamusmiesvaaleissa -pohja aluetoimistoille
Äänestä luottausmiesvaaleissa -juliste A3
Äänestä luottamusmiesvaaleissa -julisteen pohja aluetoimistoille
Aineistoja työsuojeluvaaleihin
Jotta työpaikoillanne hyvien tyyppien ehdokkaaksiasettuminen työsuojelun yhteistoimintaan olisi helpompaa, on avuksenne tehty ”Asetu ehdolle työsuojeluvaaleissa ”–esite sekä vaaliaikaan äänestämisen tärkeydestä muistuttava ”Äänestä työsuojeluvaaleissa” -juliste. Molempia on hyvä tulostaa ja laittaa omalla työpaikalla niin ilmoitustauluille kuin sosiaalitiloihin.
Tiedostot ovat A3-koossa, mutta ne voi tulostaa myös A4-kokoon, kun vain määrittää tulostamisen yhteydessä paperin A4-kokoon ja määrityksen: sovita paperille tai skaalaa sopivaksi (termi voi vaihdella).
Asetu ehdolle työsuojeluvaaleissa -pohja