Yhdistyksen toiminnassa tarvitaan monenlaisia asiakirjoja esityslistojen ja pöytäkirjojen lisäksi. Tältä sivulta löytyy ohjeita, malleja ja lomakkeita yhdistysten toimintaan.
Yhdistysten/yhteisjärjestöjen toimihenkilöilmoitukset
Lomakkeet on postitettu marraskuun 2017 alussa yhdistysten ja yhteisjärjestöjen sihteereille. Lomakkeet löytyvät aktiivien sivuilta kohdasta yhdistystoiminta, aktiivien sivuille on kirjauduttava.
Luottamusmiesvalinnoista yhdistyksille
- Luottamusmiehen valintaohje (päivitetty 8/2017)
Aineistoja luottamusmiesvaaleihin
Tiedostot ovat A3-koossa, mutta ne voi tulostaa myös A4-kokoon, kun vain määrittää tulostamisen yhteydessä paperin A4-kokoon ja määrityksen: sovita paperille tai skaalaa sopivaksi (termi voi vaihdella).
- Asetu ehdolle luottamusmiesvaaleissa 2017 (A3-kokoinen juliste tulostettava .pdf)
- Asetu ehdolle luottamusmiesvaaleissa 2017 (Word-pohja aluetoimistolle, .docx)
- Äänestä luottamusmiesvaaleissa 2017 (A3-kokoinen juliste tulostettava .pdf)
- Äänestä luottamusmiesvaaleissa 2017 (Word-pohja aluetoimistoille, .docx)
Aineistoja työsuojeluvaaleihin
Jotta työpaikoillanne hyvien tyyppien ehdokkaaksiasettuminen työsuojelun yhteistoimintaan olisi helpompaa, on avuksenne tehty ”Asetu ehdolle työsuojeluvaaleissa ”–esite sekä vaaliaikaan äänestämisen tärkeydestä muistuttava ”Äänestä työsuojeluvaaleissa” -juliste. Molempia on hyvä tulostaa ja laittaa omalla työpaikalla niin ilmoitustauluille kuin sosiaalitiloihin.
Tiedostot ovat A3-koossa, mutta ne voi tulostaa myös A4-kokoon, kun vain määrittää tulostamisen yhteydessä paperin A4-kokoon ja määrityksen: sovita paperille tai skaalaa sopivaksi (termi voi vaihdella).
- Asetu ehdolle tyosuojeluvaaleissa 2017 (kaksipuolinen esite tulostettava .pdf)
- Asetu ehdolle tyosuojeluvaaleissa (A3 -kokoinen juliste tulostettava .pdf)
- Asetu ehdolle tyosuojeluvaaleissa 2017 (Word-pohja aluetoimistolle, .docx)
- Äänestä työsuojeluvaaleissa (A4 -kokoinen juliste tulostettava .pdf)
- Äänestä tyosuojeluvaaleissa 2017 (Word-pohja aluetoimistoille, .docx)
JHL:n järjestötiedon käsikirja
Järjestötiedon käsikirjaan on koottu järjestötoiminnan perustiedot, keskeiset asiat ja tekemiset. Joitakin asioita on selvitetty laajemmin, koska niistä tulee usein kyselyitä ja osa asioista on koettu vaikeiksi ymmärtää ja toteuttaa.
Tulosta tai tallenna itsellesi
Järjestötiedon käsikirja tai selaa käsikirjaa.
Kevät- ja syyskokoukset
Yhdistyksen kokous on kutsuttava koolle seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta. Yhdistyksen säännöissä on tarkemmat ohjeet kokouksen koolle kutsumisesta.
Kevätkokoukset on sääntöjen mukaan pidettävä 1.3. – 30.4. välisenä aikana.
- Kevätkokous – esityslista
- JHL yhdistyksen toimintakertomus 2016 malli
- Tilinpäätös tuloslaskelma ja tase
- Tilintarkastuskertomus
- Kevätkokous – pöytäkirja
Syyskokoukset on sääntöjen mukaan pidettävä 1.10.–30.11. välisenä aikana
- Syyskokous – esityslista
- Talousarvio
- JHL-yhdistyksen toimintasuunnitelma ja kalenteri vuodelle 2018 (päivitetty 21.8.2017)
- Jhl-yhdistyksen tyopaikkakaynti paivitetty (päivitetty 27.9.2016)
- Yhdistyksen vuosikello 2018 pdf (pdf)
- Syyskokouksen pöytäkirja
Yhdistyksen hallitus
Syyskokouksessa valitun hallituksen järjestäytymiskokous voidaan pitää jo ennen varsinaisen toimikauden alkua. Valittu puheenjohtaja kutsuu järjestäytymiskokouksen koolle.
Yhdistyksen toimintaan liittyviä muita ohjeita ja lomakkeita
Jaostotoiminta
Yhdistyksellä on mahdollisuus perustaa jaostoja, esimerkiksi luottamusmies-, työpaikka- nuoriso- tai vapaa-aikajaosto. Yhdistyksen hallitus tekee syyskokoukselle esityksen jaostojen toimintaohjeista ja pelisäännöistä.
Etäosallistuminen
Yhdistyksen nimenkirjoittajien muutos
Yhdistyksen sääntö- ja nimenkirjoittaja muutokset tehdään Patentti- ja rekisterihallitukseen. Ohje muutoksen tekemiseen löytyy täältä ja sähköisen ilmoituksen voi tehdä PRH:n sivuilla.
Kun yhdistys purkautuu tai yhdistyy toisen yhdistyksen kanssa
- Yhdistyksen purkuohje
- Yhdistyksen purkamisen vaiheet
- Ensimmäisen purkukokouksen esityslista (päivitetty 2.2.2017)
- Toisen purkukokouksen esityslista (päivitetty 2.2.2017)
- Joukkovaltakirja jäsenmaksun perimiseksi JHL (päivitetty 14.6.2017)
Arkistonhoito
Yhdistyksen velvollisuus on arkistoida sen toimintaan liittyvät asiakirjat ja yhdistyksen hallitus vastaa siitä, että arkistointi on hoidettu. Arkistointi merkitsee yhdistyksen itse tekemien ja sen saamien asiakirjojen sijoittamista suunnitelmallisesti paikalleen arkistoon. Oheinen arkistointiohje on päivitetty vuonna 2018.
Kunniajäsenyyden hakeminen
Kunniajäsenanomus
Kunniajäsenyyssäännöt 2006
Muita asiakirjamalleja
Standardisoimisliiton sivuilta löytyy lisää tietoa asiakirjojen asettelusta ja asiakirjojen tunnistetiedoista.