Työsuojeluvaltuutetun toimintaa määritetään laissa ja sopimuksissa. Työsuojeluvaltuutettu on valittava työpaikoilla, joissa työskentelee vähintään 10 työntekijää, mutta pienemmässäkin työpaikoissa työntekijät halutessaan voivat valita keskuudestaan työsuojeluvaltuutetun.
Työntekijät valitsevat vaaleilla keskuudestaan työsuojeluvaltuutetun ja hänelle kaksi varavaltuutettua edustamaan heitä työsuojelua koskevassa yhteistoiminnassa. Toimihenkilöasemassa olevat voivat halutessaan valita keskuudestaan oman työsuojeluvaltuutettunsa varamiehineen.
Työsuojeluvaltuutettu edustaa kaikkia työntekijöitä ja henkilöstöryhmiä toiminta-alueellaan, johon hänet on valittu henkilöstön edustajaksi. Valtuutetun kausi on yleensä kaksi vuotta, ellei ennen vaalia työpaikalla ole sovittu toisin.
Työsuojeluvaalien ohjeet
Vaalit käynnistää työpaikan työsuojelupäällikkö. Työsuojeluvaalin käytännön toteuttamista varten on laadittu valintaohjeet.
- Kunta-alan työsuojelun yhteistoimintahenkilöstön valinta (linkki TTK:n sivuille)
- Valtiosektorin vaaliohjeet (Huom! Vaaliohje liitteenä työsuojelun yhteistoimintasopimuksen lopussa)
- Palvelualojen vaaliohjeet (linkki TTK:n sivuille)
- Seurakuntien ohjeet (linkki TTK:n sivuille)
Milloin työsuojeluvaalit pidetään?
Kunta-alalla, seurakunnissa ja useilla yksityissektorin työpaikoilla työsuojeluvaalit käydään loka–joulukuussa yleensä.
Kunta-alalla työsuojeluvaltuutettujen ja työsuojeluasiamiesten toimikausi on neljä vuotta ja valtion ja yksityissektorin työpaikoilla kaksi tai neljä vuotta.