Liitä tähän palkattomuustodistus/ Foga in intyg för inkomstbortfall här* Huom! Palkattomuustodistuksessa tulee olla merkittynä poissaolo työstä sekä menetetty ansiotulo. Tiedoston tallennusmuoto voi olla jpg, gif, png tai pdf. Tiedoston enimmäiskoko 62,5 Mt. Obs! I intyget över lönebortfall ska anges frånvaro från arbetet och förlorad löneinkomst. Filformatet kan vara jpg, gif, png eller pdf. Filens maximala storlek är 62,5 Mb.
Hyväksyn tietosuojaselosteen./Jag godkänner dataskyddsbeskrivningen.* Jos haluat ottaa meihin yhteyttä tällä lomakkeella, sinun on hyväksyttävä sivun alaosassa oleva tietosuojaseloste. Et voi lähettää tietoja tällä lomakkeella, jos et hyväksy selostetta./Om du vill ta kontakt med oss med denna blankett, måste du godkänna dataskyddsbeskrivningen i nedre kanten av sidan. Du kan inte skicka information med denna blankett om du inte godkänner beskrivningen.
Tietosuojaseloste
EU:n yleinen Tietosuoja-asetus 2016/679
Tietosuojalaki 2018/1050
Laatimispvm: 15.06.2021
Miten henkilötietojasi käytetään
1. Keräämme henkilötietojasi kurssiapurahan hakemista varten
2. Valtaosin kaikki hallussamme olevat henkilötiedot on saatu suoraan sinulta.
3. Kerättävät henkilötiedot:
• Kurssitiedot
• Nimi
• Jäsennumero
• Kotiosoite
• Puhelinnumero
• Sähköposti
• Tilinumero
• Palkattomuustodistus
4. Suojaamme henkilötietojasi käyttämällä monia, tehokkaita tietoturvan menetelmiä. Tiedot kerätään verkkolomakkeen kautta. Tiedot lomakkeelta järjestelmään toimitetaan salatun HTTPS-yhteyden välityksellä.
5. Tietosuojaselosteen hyväksymällä annat suostumuksesi kerätä erityisiä (arkaluonteisia) henkilötietojasi. Tällaisia tietoja ovat mm. tieto ammattiliiton jäsenyydestä.
6. Kun käsittelemme tietojasi jotka edellyttävät suostumustasi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi koska tahansa.
7. Siirrämme ja luovutamme henkilötietojasi kolmansille osapuolille vain jos meillä on siihen suostumus. Käytämme aina siirtojen suojaamiseksi asianmukaisia suojatoimia.
8. Emme käytä automaattista tietojenkäsittelyä tai profilointia.
9. Henkilötietojasi säilytetään niin kauan kuin käsittely vaatii tai muut säilytysaikaan vaikuttavat erillislait (esim. kirjanpitolaki) edellyttävät, mutta enintään 6+1 vuotta.
10. Jos tulevaisuudessa haluamme käsitellä henkilötietojasi muuhun tarkoitukseen kun olemme niitä keränneet, kerromme siitä sinulle.
11. Pyrimme pitämään henkilötietosi aina oikeina ja ajantasaisina. Otathan huomioon, että sinulla on jaettu vastuu henkilötietojesi ajan tasalla pitämisessä.
Oikeutesi
12. Sinulla on monia oikeuksia henkilökohtaisiin tietoihisi liittyen. Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikeus tietojesi korjaamiseen, siirtämiseen tai poistamiseen, tai oikeus vastustaa tai rajoittaa tietojesi käsittelyä.
Huomaathan, että näiden oikeuksiesi toteutuminen riippuu muun muassa kulloisestakin tilanteesta, kerätyistä tiedoista tai siitä, millä perusteella tietojasi on kerätty. Kun haluat käyttää näitä oikeuksiasi, ota yhteyttä alla mainittuun tietosuojavastaavaan.
13. Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavirastoon, jos koet että emme ole toimineet lain mukaisesti käsitellessämme henkilötietojasi. Toivomme, että otat kuitenkin ensin yhteyttä tietosuojavastaavaan, jotta voimme yhdessä ratkaista mahdolliset ongelmat.
Rekisterinpitäjän sekä tietosuojavastaavan yhteystiedot
Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL ry Tietosuojavastaava
Hannu Viljanen tietosuoja@jhl.fi puh. 050 412 8094
Tietosuojaviraston yhteystiedot
Tietosuojavaltuutetun toimisto puh. 029 56 16670
Dataskyddsbeskrivning
EU:s allmänna dataskyddsförordning 2016/679
Dataskyddslagen 2018/1050
Datum för uppgörande: 15.06.2021
Hur dina personuppgifter används
1. Vi samlar in dina personuppgifter så att du ska kunna ansöka om kursstipendium.
2. Till största del har vi fått personuppgifterna i vår besittning direkt av dig.
3. Personuppgifter som samlas in:
• Kursinformation
• Namn
• Medlemsnummer
• Hemadress
• Telefonnummer
• E-postadress
• Bankkonto
• Intyg över inkomstbortfall
4. Vi skyddar dina personuppgifter genom att använda många effektiva dataskyddsmetoder. Uppgifterna samlas in med hjälp av en webblankett. Uppgifterna körs från blanketten till systemet genom en hemlig HTTPS-förbindelse.
5. Genom godkännande av dataskyddsbeskrivningen ger du ditt godkännande till att vi samlar in särskilda (känsliga) personuppgifter om dig. Sådana uppgifter är till exempel uppgifter om medlemskap i fackförbund.
6. Då vi behandlar uppgifter som förutsätter ditt godkännande har du rätt att annullera ditt godkännande när som helst.
7. Vi överför och överlåter dina personuppgifter till tredje part endast om du ger ditt godkännande till det. Vi använder alltid ändamålsenliga skyddsåtgärder för att skydda överföringen.
8. Vi använder ingen automatisk databehandling eller profilering.
9. Dina personuppgifter lagras så länge som behandlingen kräver eller så länge som andra skilda lagar som påverkar lagringstiden (t.ex. bokföringslagen) kräver, men högst 6+1 år.
10. Om vi i fortsättningen vill behandla dina personuppgifter för något annat ändamål än som vi samlat in dem för, berättar vi om det här för dig.
11. Vi eftersträvar att alltid hålla dina personuppgifter korrekta och uppdaterade. Visst beaktar du väl att du har ett delat ansvar för att hålla dina personuppgifter uppdaterade.
Dina rättigheter
12. Du har många rättigheter i anslutning till dina personuppgifter. Du har rätt att få tillgång till dina uppgifter, rätt att korrigera dem, överföra dem eller radera dem. Du har också rätt att motsätta dig eller begränsa hantering av dem.
Du noterar väl att verkställande av dessa rättigheter beror på situationen vid olika tillfällen, de insamlade uppgifterna eller på vilka grunder dina uppgifter har samlats in. Då du vill åberopa dessa rättigheter ska du kontakta dataskyddsombudet nedan.
13. Du har rätt att anföra besvär till dataskyddsmyndigheten ifall du upplever att vi inte har verkat enligt lagen vid hanteringen av dina personuppgifter. Vi önskar ändå att du i första hand tar kontakt med dataskyddsombudet, så att vi tillsammans kan reda ut eventuella problem.
Kontaktuppgifter till registerhållaren och dataskyddsombudet
Förbundet för den offentliga sektorn och välfärdsområdena JHL rf
Dataskyddsombud
Hannu Viljanen
tietosuoja@jhl.fi
tfn 050 412 8094.
Dataskyddsmyndighetens kontaktuppgifter
Telefonnummer till dataskyddsombudets kontor 029 56 16670