Jos haluat ottaa meihin yhteyttä tällä lomakkeella, sinun on hyväksyttävä oheinen tietosuojaseloste. Et voi lähettää tietoja tällä lomakkeella, jos et hyväksy selostetta.
Tietosuojaseloste
Miten henkilötietojasi käytetään
1. Keräämme henkilötietojasi tällä lomakkeella ilmoitettujen asioiden hoitamiseksi. Pidämme ja käsittelemme henkilötietojasi lomakkeen lähettämiseksi lähtien tarvittavan ajan sekä myös sen jälkeen
2. Valtaosin kaikki hallussamme olevat henkilötiedot on saatu suoraan sinulta.
3. Tällä lomakkeella kerätään seuraavia henkilötietoja:
• Nimi
• Ammatti
• Osoite
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Tieto majoituksesta. Katso myös kohta 8, joka koskee tietojen luovuttamista kolmansille osapuolille.
• Tieto siitä, oletko sopinut kurssille tulosta työnantajan kanssa.
4. Suojaamme henkilötietojasi käyttämällä monia tehokkaita tietoturvan menetelmiä. Tiedot kerätään verkkolomakkeen kautta. Tiedot lomakkeelta järjestelmään toimitetaan salatun HTTPS-yhteyden välityksellä.
5. Pyydämme aina nimenomaisen suostumuksesi kun keräämme erityisiä (arkaluonteisia) henkilötietojasi. Tällaisia tietoja ovat mm. terveystiedot sekä tieto ammattiliiton jäsenyydestä.
6. Kun käsittelemme tietojasi, jotka edellyttävät suostumustasi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi koska tahansa.
7. Siirrämme ja luovutamme henkilötietojasi kolmansille osapuolille vain, jos meillä on siihen suostumus. Kolmansia osapuolia ovat matkanjärjestäjät, hotellit, laivayhtiöt, lentoyhtiöt ja ravintolat. Henkilötietoja saatetaan käsitellä kolmansien osapuolien toimesta EU:n ulkopuolella tai kansainvälisissä organisaatioissa. Käytämme aina siirtojen suojaamiseksi asianmukaisia suojatoimia.
8. Emme käytä automaattista tietojenkäsittelyä tai profilointia.
9. Henkilötietojasi säilytetään 6 kuukautta tai niin kauan kuin lakisääteiset velvoitteet edellyttävät.
10. Jos tulevaisuudessa haluamme käsitellä henkilötietojasi muuhun tarkoitukseen kuin olemme niitä keränneet, kerromme siitä sinulle.
11. Pyrimme pitämään henkilötietosi aina oikeina ja ajantasaisina. Otathan huomioon, että sinulla on jaettu vastuu henkilötietojesi ajan tasalla pitämisessä.
Oikeutesi
12. Sinulla on monia oikeuksia henkilökohtaisiin tietoihisi liittyen. Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikeus tietojesi korjaamiseen, siirtämiseen tai poistamiseen, tai oikeus vastustaa tai rajoittaa tietojesi käsittelyä.
Huomaathan, että näiden oikeuksiesi toteutuminen riippuu muun muassa kulloisestakin tilanteesta, kerätyistä tiedoista tai siitä, millä perusteella tietojasi on kerätty. Kun haluat käyttää näitä oikeuksiasi, ota yhteyttä alla mainittuun tietosuojavastaavaan.
13. Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavirastoon, jos koet että emme ole toimineet lain mukaisesti käsitellessämme henkilötietojasi. Toivomme, että otat kuitenkin ensin yhteyttä tietosuojavastaavaan, jotta voimme yhdessä ratkaista mahdolliset ongelmat.
Rekisterinpitäjän sekä tietosuojavastaavan yhteystiedot:
Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL ry
Tietosuojavastaava
Hannu Viljanen
tietosuoja@jhl.fi
puh. 050 412 8094
Tietosuojaviraston yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
puh. 029 56 16670