Sihteerit ja assistentit toimipaikkojen tukipilareina, 2 pv

Sihteerien ja assistenttien työ on kaikkea muuta kuin näkymätöntä. Taitava hallintotiimi hallitsee monimutkaisia taustakokonaisuuksia ja pyörittää lukuisia eri toimintoja samanaikaisesti. Työ on tarkkaa, pitkäjänteistä, ja hektistä ja vaatii rutkasti ammattitaitoa. Tällä kurssilla opimme lisää modernista sihteerityöstä, jaamme kokemuksia ja kuulemme asiantuntijoiden puheenvuoroja mm. seuraavista aihealueista: ajankäyttö ja kalenterinhallinta, kommunikaatio-, vuorovaikutus- ja ihmissuhdetaidot, toimistoprotokolla, erilaiset tiedonvälityskanavat, keskittymisen kehittäminen, aktiivisten taukojen ja keskeytysten merkitys, mielen ergonomia, hyvinvointi ja työssä viihtyvyys. Kurssille ovat tervetulleita kaikkien ammattialojen ammattilaiset, jotka työskentelevät sihteerinä, assistenttina tai vastaavissa tehtävissä. Toivomme osallistujia eri organisaatioista (mm. koulut, kirjastot, järjestöt, sairaalat, sote-toimipaikat, seurakunnat, valtion toimipisteet.).

Kohderyhmä

Kurssille ovat tervetulleita kaikkien ammattialojen ammattilaiset, jotka työskentelevät sihteerinä, assistenttina tai vastaavissa tehtävissä. Toivomme osallistujia eri organisaatioista (mm. koulut, kirjastot, järjestöt, sairaalat, sote-toimipaikat, seurakunnat, valtion toimipisteet.).

Keskeinen sisältö

Keskeiset kurssilla käsiteltävät asiasisällöt:
-ajankäyttö, kalenterinhallinta, vuorovaikutus- ja ihmissuhdetaidot, toimistoprotokolla
-keskittyminen, jatkuva ammatillinen kehittyminen, mielen ergonomia, työn järjestely ja tauotus
-oma ammatillinen hyvinvointi, kollegat, verkostot ja vertaistuki

Osaamistavoitteet

Kurssin käytyään osallistuja:
-tuntee modernin sihteeri- ja assistenttityön yhteiskunnallisen merkityksen ja tärkeyden
-hallitsee oman työn entistä paremmin ja tuntee niin omat vahvuutensa kuin kehityskohteensa
-tietää mistä osista laadukas sihteerityö koostuu ja osaa järjestellä ja tauottaa työnsä hyvin.