I föreningens verksamhet krävs ett brett sortiment av olika dokument utöver de vanliga föredragningslistorna och protokollen. På denna sida finns ett antal anvisningar, mallar och blanketter som behövs i föreningsverksamheten.
Föreningens och samorganisationens funktionärsanmälningar
Föreningarna sparar sina nya funktionärer, deras uppdrag samt uppdaterar förlängning av funktionärers uppdrag i föreningstjänsten omaYhdistys. Anvisningarna har sänts till föreningarna och de finns på sidorna för de aktiva, under Föreningsverksamhet.
Varje år i november skickar vi blanketter till samorganisationerna för anmälning av funktionärer.
JHL:s organiseringshandbok
Organiseringshandboken innehåller basfakta, centrala frågor och uppgifter inom organiseringen. Vissa teman reds ut på djupet eftersom det ofta ställs frågor om dem och de har upplevts som svåra att förstå och genomföra.
Du kan skriva ut handboken eller beställa den från materialbanken.
Förtroendemannavalet
Valreglemente för förtroendemannavalet, AKTA, TIM-AKA, TS, Avainta, Staten
Samtycke till kandidatur i förtroendemannavalet
Förtroendemannaval - meddelande till arbetsgivaren
Anmälan av val av förtroendemän till förbundet
Valen av nya förtroendemän ska meddelas till förbundet via föreningstjänsten omaYhdistys. Ta ut en lista över förtroendeuppdrag ur omaYhdistys, anteckna tillägg/raderingar/korrigeringar och skicka listan med hjälp av funktionen Ta kontakt i omaYhdistys.
Anvisningarna har skickats till föreningarna och de finns på sidorna för de aktiva, under punkten Föreningsverksamhet.
Material för arbetarskyddsvalet
För att göra det lättare att locka bra typer att ställa upp i arbetarskyddsvalet har vi utarbetat en ”Ställ upp i arbetarskyddsvalet”-broschyr och en ”Rösta i arbetarskyddsvalet”-affisch som ni kan lägga fram på arbetsplatsen för att påminna om hur viktigt det är att rösta. Skriv ut ett antal av båda och lägg dem fram på ett synligt på arbetsplatserna, både på anslagstavlan och i kafferummet.
Rösta i arbetarskyddsvalet -affisch A3
Vår- och höstmöte
Möteskallelsen till föreningens möte ska sändas senast sju (7) dygn före mötet. I föreningens stadgar finns närmare anvisningar om hur mötet ska sammankallas.
Enligt stadgarna ska föreningarnas vårmöten ordnas mellan 1.3 –30.4.
- Vårmötets föredragningslista
- Föreningens verksamhetsberättelse, 2016 mall
- Bokslut, resultaträkning och balansräkning
- Revisionsberättelse
- Protokoll för vårmötet
Enligt stadgarna ska föreningarnas höstemöten ordnas mellan 1.10–31.11.
- Föredragningslistan – höstmöte
- Budget
- Anvisning om upprättande av föreningens verksamhetsplan 2021
- Botten för föreningens verksamhetsplan 2021
- Mall för JHL-föreningens arbetsplatsbesök (uppdaterad 27.9.2016)
- Föreningens årsklocka 2020
- Förenings årsklocka – redigerbar
Föreningens styrelse
- Den vid höstmötets valda styrelsens konstituerande möte kan ordnas före den egentliga verksamhetsperioden börjar. Den valda ordföranden sammankallar det konstituerande mötet.
- Konstituerande möte – föredragningslista
- Andra anvisningar och blanketter som anknyter till föreningens verksamhet
Sektionsverksamhet
- Föreningen kan grunda sektioner, t.ex. för förtroendemän, arbetsplatser, ungdomsverksamhet eller fritidsverksamhet. Sektionen grundas alltid av föreningens styrelse och föreningsstyrelsen bär också ansvaret för sektionens verksamhet (t.ex. ekonomin). Sektionen är inte en registrerad förening (rf). Föreningens styrelse lägger fram ett förslag till höstmötet om verksamhetsanvisningar och spelregler för sektionerna.
Distansdeltagande
- Distansdeltagande i föreningsmöte (uppdaterad 2013)
- Mall för röstnings- och valordning vid distansdeltagande
Ändring av föreningens namntecknare
- Anmälan om ändring av föreningens stadgar och namntecknare görs till Patent- och registerstyrelsen. Anvisningar för att göra anmälan finns här och på samma sida finns länk till en blankett för att göra anmälan.
- Anvisningar för JHL-föreningar om anvädning av förbundsfilen
- Blankett för anmälan av förändringar
Upplösning av föreningen/sammaslagning av föreningar
- Anvisningar för upplösning av förening
- Upplösning av förening, processbeskrivning
- Föredragningslista, första mötet om upplösning (uppdaterad 2.2.2017)
- Föredragningslista, andra mötet om upplösning (uppdaterad 2.2.2017)
Arkivering
- Föreningen har en skyldighet att bevara uppgifter om föreningens verksamhet. Föreningens styrelse svarar för föreningens verksamhet och således också för föreningens arkivfunktion. Att arkivera är således att bevara uppgifter. I praktiken betyder detta att de viktigaste dokumenten förvaras i god ordning. De bifogade arkiveringsanvisningarna har uppdaterats år 2018.
- Arkiveringsanvisningar till föreningarna